Vedtægter – Regeln

Vedtægter for Dammeklubben Benniksgaard

• 1. Klubbens navn og formål

Klubbens navn er ”Dameklubben” i Benniksgaard Golfklub. Hjemmehørende Sejrsvej 109, Rinkenæs, 6300 Gråsten.

Klubbens formål er, at medlemmerne kan nyde golfspillet og det sociale samvær.

• 2. Medlemmer

Der kan optages aktive kvindelige medlemmer af Benniksgaard Golfklub, der er fyldt 21 år og har et handicap på max. 54. Bestyrelsen kan give dispensation herfor.

• 3. Kontingent

 Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen. Man er medlem af Dameklubben, når man har betalt kontingent inden første spilledag. Kontingent tilbagebetales ikke ved udmelding.

• 4. Bestyrelse

Bestyrelsen i Dameklubben består af min. 4 bestyrelsesmedlemmer valgt på generalforsamlingen samt evt. 1 suppleant.  Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, der er mulighed for genvalg. 2-3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, 2 i  ulige år. En evt. suppleant vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen kan fungere uden formand og beslutter, hvordan de vil fordele opgaver imellem sig. Bestyrelsesmøder kan afholdes efter behov. Forslag i bestyrelsen vedtages ved stemmeflertal eller evt. ved lodtrækning ved uenighed.

• 5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er Dameklubbens højeste myndighed i forhold til vedtægter og gældende love.

Den årlige ordinære generalforsamling afholdes som afslutning på sæsonen i oktober. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og eventuelle indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen. Følgende faste punkter skal være anført på dagsordenen:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab og budget
4. Kontingentfastsættelse
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af suppleant
7. Valg af revisor
8. Behandling af indkomne forslag
9. Eventuelt.

Forslag, der ønskes drøftet på generalforsamling, skal sendes skriftligt til bestyrelsen senest 1. september.

Afstemning: Hvert medlem har en stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt. Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal. Dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 af stemmerne. Skriftlig afstemning skal gennemføres, hvis blot et medlem forlanger det. Ved personvalg skal afstemning altid være skriftlig, hvis der er flere foreslåede kandidater, end der er “frie” pladser i bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 50 % af Dameklubbens medlemmer, med angivelse af dagsorden, skriftligt forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 1 måned efter, at den skriftlige anmodning er modtaget.

• 6. Regnskab

Klubbens kasserer fører regnskab over klubbens indtægter og udgifter samt formue. Der skal udarbejdes årsregnskab til forelæggelse på den årlige generalforsamling.

Regnskabsåret er 1/10 – 30/9

Generalforsamlingens valgte revisor reviderer klubbens regnskab inden dette forelægges på klubbens generalforsamling.

• 7. Dameklubbens opløsning

Til Dameklubbens opløsning kræves mindst 2/3 stemmeflertal af samtlige Dameklubbens medlemmer, og dette kan alene ske på en ordinær generalforsamling. Er 2/3 af Dameklubbens medlemmer ikke til stede på generalforsamlingen, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med afholdelse senest 30 dage efter, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved opløsning af klubben tilfalder evt. midler juniorafdelingen.

Satzung des Damenklubs im Benniksgaard Golfklub

• 1. Name und Zweck des Klubs

Der Name ist “Damenklub im Benniksgaard Golfklub“. Anschrift Sejrsvej 109, Rinkenes, 6300 Graasten.

Der Zweck des Klubs ist es, dass die Mitglieder das Golfspielen und die Geselligkeit genießen.

• 2. Mitglieder

Aktive weibliche Mitglieder des Benniksgaard Golfklubs, die das 21. Lebensjahr erreicht haben und ein HCP von max. 54 haben, können Mitglied werden. Der Vorstand kann hierzu Dispensation gewähren.

• 3. Mitgliedsbeitrag

 Der Mitgliedsbeitrag wird auf Vorschlag des Vorstands auf der Hauptversammlung festgelegt. Mitglied des Damenklubs ist, wer den Mitgliedsbeitrag vor dem ersten Spieltag bezahlt hat. Der Mitgliedsbeitrag wird im Falle von Austritt nicht zurückerstattet.

4. Vorstand

Der Vorstand des Damenklub besteht aus mindestens 4 Vorstandsmitgliedern, die von der Mitgliederversammlung gewählt werden, und eventuell 1 Stellvertreterin. Die Vorstandsmitglieder werden jeweils für 2 Jahre gewählt, mit der Möglichkeit der Wiederwahl. 2-3 Vorstandsmitglieder werden in geraden Jahren gewählt, 2 in ungeraden Jahren. Jeder Stellvertreter wird für jeweils 1 Jahr gewählt. Der Vorstand kann ohne einen Vorsitzenden arbeiten und entscheidet über die Verteilung der Aufgaben untereinander. Vorstandssitzungen können nach Bedarf abgehalten werden. Vorschläge im Vorstand werden mit der Mehrheit der Stimmen oder bei Uneinigkeit durch Losentscheid angenommen.

• 5. Hauptversammlung

Die Hauptversammlung ist die oberste Instanz des Damenklubs in Bezug auf die Satzung und anwendbaren Gesetze.

Die Hauptversammlung findet am Ende der Saison im Oktober statt. Die Einladung zur Hauptversammlung erfolgt schriftlich mit einer Frist von mindestens 14 Tagen unter Angabe der Tagesordnung und etwaiger Vorschläge der Mitglieder und des Vorstands. Die Leitung der Hauptversammlung führt eine an der Hauptversammlung gewählte Versammlungsleiterin, die nicht Mitglied des Vorstands ist. Folgende Punkte gehören stets zur Tagesordnung:

1. Wahl der Versammlungsleiterin
2. Bericht des Vorstands
3. Vorlage des geprüften Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans
4. Bestimmung des Jahresbeitrages
5. Wahl der Vorstandsmitglieder
6. Wahl der Stellvertreterin
7. Wahl der Kassenprüferin
8. Prüfung der eingegangenen Vorschläge
9. Sonstiges.

Vorschläge, die auf der Hauptversammlung besprochen werden sollen, müssen dem Vorstand bis spätestens 1. September schriftlich eingereicht sein.

Abstimmung: Jedes Mitglied hat eine Stimme. Es kann eine Vollmacht erteilt werden. Bei Abstimmungen gilt eine einfache Stimmenmehrheit. Änderungen der Satzung fordern jedoch mindestens zwei Drittel der Stimmen. Eine schriftliche Abstimmung ist durchzuführen, wenn es von einem Mitglied beantragt wird. Bei Personenwahl  muss die Abstimmung immer schriftlich erfolgen, wenn es mehr vorgeschlagene Kandidaten gibt als “freie” Sitze im Vorstand.

Außerordentliche Hauptversammlungen finden statt, wenn der Vorstand dies für erforderlich hält oder wenn mindestens 50 % der Mitglieder des Damenklubs unter Angabe der Tagesordnung dies schriftlich erfordern. In dem Fall findet die außerordentliche Hauptversammlung innerhalb eines Monats nach Eingang des schriftlichen Antrags statt.

• 6. Bilanzen

Die Schatzmeisterin führt Übereinkünfte über die Einnahmen und Ausgaben des Vereins sowie über Vermögenswerte. Der Jahresabschluss wird zur Vorlage auf der Hauptversammlung erstellt.

Als Geschäftsjahr gilt der Zeitraum zwischem dem 01.10. und 30.09 des Folgejahres.

Der gewählte auf der Hauptversammlung Rechnungsprüfer prüft die Vereinsrechnung, bevor er diese der Hauptversammlung vorlegt.

• 7. Auflösung des Damenklubs

Die Auflösung des Damenklubs erfordert mindestens eine Zweidrittelmehrheit aller Damenklubmitglieder, und dies kann nur auf einer Hauptversammlung stattfinden. Sind weniger als zwei Drittel der Mitglieder des Damenklubs  bei der Hauptversammlung anwesend, kann der Vorstand innerhalb von 30 Tagen eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen bei der die Auflösung mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder durchgeführt werden kann. Bei der Auflösung des Vereins fließen die Mittel in die Nachwuchsabteilung.